1. O que é o n8n

O n8n é uma plataforma open-source de automação e orquestração de integrações que permite montar workflows por meio de nós visuais (nodes). Com ele é possível conectar sistemas internos e serviços de terceiros para automatizar tarefas operacionais e de suporte sem necessidade de programação avançada.

Ele pode ser auto-hospedado (controle total de dados e custos) ou usado na versão cloud (baixa manutenção). Ideal para processos como notificações, ETL leve, sincronização entre CRM/ERP, e automações de atendimento.

Por que usar? Reduz atividades repetitivas, diminui erros humanos e acelera integrações entre plataformas.

2. Principais características

  • Código aberto: personalizável, com comunidade ativa e possibilidade de extensões próprias.
  • Centenas de integrações prontas: Google Workspace, Slack, WhatsApp*, bancos de dados, e mais.
  • Execução flexível: disparo por webhook, agendamento (cron), eventos ou manual.
  • Tratamento de dados embutido: nós de transformação e Function para JavaScript inline.
  • Gestão segura de credenciais: armazenamento criptografado e reutilizável.
  • Observabilidade: histórico de execuções e reexecução com dados de teste.

*Integrações com WhatsApp geralmente requerem provedores compatíveis com a API oficial.

3. Casos de uso

  • Atendimento & Suporte: criar ticket automaticamente ao receber formulário ou e-mail.
  • Operações de Vendas: qualificar leads e enviar para CRM com alertas no Slack.
  • Backups operacionais: extrair dados de APIs e salvar em planilhas/DBs.
  • Monitoramento: disparar alertas quando um serviço cai ou uma meta é atingida.
  • ETL leve: normalizar e mover dados entre sistemas.
Exemplo rápido: Webhook (pedido) → Function (formatar) → Slack (mensagem) → Google Sheets (log).

4. Como funciona

Um workflow no n8n é composto por nós conectados que executam ações e passam dados adiante.

  1. Trigger Node: inicia o fluxo (Webhook, Cron, evento externo).
  2. Action Nodes: interagem com serviços (e-mail, CRM, API).
  3. Transform Nodes: tratam dados (Set, IF, Merge).
  4. Código customizado: lógica em JavaScript via Function.

Boas práticas:

  • Nomear nós e workflows de forma descritiva.
  • Usar credenciais seguras (evitar senhas em texto puro).
  • Testar com dados de exemplo antes de publicar.
  • Adicionar notas explicativas no canvas.
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